200 ennakkoon sovittua tapaamista
Kontaktitapahtuma Matchmaking Forum oli osa Oulu NFC Week
-kokonaisuutta, ja sen organisoivat Enterprise Europe Network ja Technopolis yhteistyössä Oulu Innovationin ja Jokapaikan tietotekniikan klusteriohjelman kanssa. Tarkoituksena oli tuoda alan yritykset yhteen ja aktivoida niiden välistä teollista, tieteellistä ja teknologista yhteistyötä. Tapaamisissa kohtasivat NFC Forumin jäsenet ja suomalaiset ja eurooppalaiset ICT-yritykset.
Asiantuntija Milja Rautiainen Enterprise Europe Network -verkostosta ja Technopoliksesta on erittäin tyytyväinen kontaktitapahtuman tuloksiin.
– Järjestimme 200 tapaamista etukäteen, joista 170 toteutettiin Matchmaking Forumin yhteydessä. Lisäksi järjestimme kymmeniä ad hoc -tyyppisiä tapaamisia, Rautiainen listaa.
Onnistuminen vaatii sitoutuneisuuden
Milja Rautiainen painottaa, että onnistuakseen kontaktitapahtuma vaatii aidosti sitoutuneita ja kiinnostuneita osallistujia, sillä he luovat tapahtuman sisällön.
– Me tarjoamme mahdollisuuden, mutta osallistujat tuovat itse esille oman osaamisensa, tunnistavat heille kiinnostavat mahdollisuudet sekä laativat ennakkovalmistelut tapaamisiin. Sitoutuneisuus näkyy toteutuneiden tapaamisten määrässä, ja tapaamisten laatu puolestaan asiakastyytyväisyydessä ja kiinnostuksessa tämän tyyppisiin tapahtumiin jatkossakin, Rautiainen toteaa.
Enterprise Europe Network – Yritys-Europpa-verkosto tuo konkreettista apua järjestämällä etukäteen aikataulutetut kahdenkeskiset tapaamiset toisistaan kiinnostuneiden osapuolten välille. Verkoston teknologiapalveluissa autetaan yrityksiä ja yliopistoja ja tutkimuslaitoksia etsimään sopivia yhteistyökumppaneita kansainväliseen teknologiayhteistyöhön.
– Tärkeää on myös tehokkuus ajan ja rahan käytössä: lyhyessä ajassa ja samassa paikassa saa paljon huipputason kohtaamisia omaan alaan liittyen, Rautiainen jatkaa.
Kontaktointiin lisää osumatarkkuutta
Rautiaisen mukaan Matchmaking Forumin konsepti on tuttu monista korkean profiilin yrityskontaktitapahtumista, kuten Barcelonan Mobile World Brokerage 2009 ja Hannoverin Future Match 2009 -tapahtumista.
– Messumatkaa suunnittelevien yritysten kannattaa olla yhteydessä Enterprise Europe Network -verkostoon, sillä tällaiset kokonaisuudet todella auttavat parantamaan kontaktoinnin osumatarkkuutta.
Esimerkiksi Suomessa ICT-alan kontaktitapahtuma järjestetään MoneyTalksForumin yhteydessä Espoossa 12.–13. marraskuuta. Toinen alan kiinnostava kohtaaminen on Barcelonassa GSMA Mobile World Congress 2010 -messujen yhteydessä ensi vuoden helmikuussa.
Teksti: Pia Pere-Vanhanen
Kuva: Marjo Uotila
